四川在線 2022年01月31日
四川在線記者 蘭楠
1月30日記者獲悉,為進(jìn)一步改進(jìn)公證工作作風(fēng),提高公證工作效率、提升公證服務(wù)水平,日前司法廳印發(fā)《四川省公證機(jī)構(gòu)一次性告知制度(試行)》的通知,制度自2022年2月1日起試行,試行期二年。
據(jù)了解,公證機(jī)構(gòu)一次性告知制度是指:當(dāng)事人通過來訪、來電、來信(函)、電子郵件等方式,向公證機(jī)構(gòu)及公證人員提出公證服務(wù)需求或咨詢有關(guān)辦理事宜時(shí),公證機(jī)構(gòu)及公證人員應(yīng)將有關(guān)服務(wù)內(nèi)容一次性告知當(dāng)事人的制度。
公證機(jī)構(gòu)一次性告知內(nèi)容包含:
1.本公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域范圍;
2.本公證機(jī)構(gòu)辦理公證業(yè)務(wù)范圍(國內(nèi)、涉外、涉港澳臺(tái));
3.本公證機(jī)構(gòu)服務(wù)時(shí)間、辦證點(diǎn)地址、聯(lián)系方式和已開放的線上(咨詢、查詢、預(yù)約、申辦)公證平臺(tái)路徑等;
4.申請(qǐng)公證事項(xiàng)的證明材料清單和取得證明材料的途徑;
5.公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和減免費(fèi)用條件;
6.公證書出具時(shí)限要求;
7.不予辦理、終止公證的適用情形;
8.本公證機(jī)構(gòu)所屬的執(zhí)業(yè)監(jiān)管部門及投訴電話;
9.法律關(guān)于提供虛假證明材料,騙取公證書的有關(guān)規(guī)定。
通知要求,公證機(jī)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際,制定《公證事項(xiàng)一次性告知書》《公證事項(xiàng)證明材料清單告知書》。并對(duì)當(dāng)事人不明白的問題作好解答,避免當(dāng)事人為提供證明材料多次往返。當(dāng)事人到公證機(jī)構(gòu)申辦公證,承辦公證人員要當(dāng)場審核其有關(guān)材料,對(duì)材料齊全的要即時(shí)辦理;對(duì)材料不齊全或不符合法定要求的,承辦人員應(yīng)一次性告知其所需補(bǔ)充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對(duì)當(dāng)事人提供證明材料有困難,確實(shí)無法提供證明材料的,承辦人員可以受當(dāng)事人委托對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行核實(shí);對(duì)實(shí)行告知承諾制的事項(xiàng)由當(dāng)事人進(jìn)行承諾,公證機(jī)構(gòu)不再要求當(dāng)事人提供證明材料。
通知還要求,司法行政部門和公證協(xié)會(huì)要加強(qiáng)對(duì)一次性告知制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查和指導(dǎo),對(duì)不執(zhí)行一次性告知制度的,視情況給予批評(píng)教育、行業(yè)通報(bào)、責(zé)令整改、賠禮道歉、消除影響、暫停評(píng)優(yōu)評(píng)先等行業(yè)懲戒。
最新消息