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無人接聽、一直占線......這些政務(wù)服務(wù)電話為何這么難打通

四川日報    2021年01月06日

□林嘉薇 四川日報全媒體記者 付真卿

  辦事時遇到困難,人們常常需要撥打政務(wù)和法律服務(wù)電話咨詢、求助。但川觀新聞·民情熱線(02886968696)近期連續(xù)接到省內(nèi)多地市民留言或來電反映:政務(wù)和法律服務(wù)電話存在難以接通的問題:要么無人接聽,要么一直占線。

  情況究竟如何?民情熱線記者對此事進行了調(diào)查了解。

記者撥打的46個政務(wù)和法律服務(wù)電話

僅有13個電話能順利接通

  “我多次撥打成都市住建局公布的申訴咨詢電話,一直打不通?!睍r隔多日,回憶自己撥打電話的經(jīng)歷,成都市民楊女士仍非常不滿,她告訴記者:去年11月下旬,成都市住建局推出了購房資格預審碼網(wǎng)上申請,但她多次申請均告失敗,因此需要撥打電話咨詢,但電話總是占線,“好不容易打通了,工作人員給我掛斷了,再次撥打就一直用戶忙?!?br/>

  楊女士說,她住在成都市雙流區(qū),由于電話打不通,為了解決預審碼的問題,她只能上班請假趕到位于高新區(qū)的成都市住建局現(xiàn)場咨詢,“最后發(fā)現(xiàn),是成都市住建局的數(shù)據(jù)更新出了些問題,本來一個電話就能解決的,結(jié)果害得我跑了兩次。”楊女士質(zhì)疑:“總是打不通的申訴咨詢電話,存在的意義是什么?”

  實際上,反映政務(wù)和法律服務(wù)電話打不通的,不僅僅是楊女士,記者梳理了2020年10月至今民情欄目收到的群眾留言,反映各級各類政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)電話難以接通的就有20余條。

  為了核實相關(guān)情況,記者在2020年12月至2021年1月的5個工作日里,選擇不同工作時間(上午9點至12點,下午2點至6點)多次撥打了成都、遂寧、自貢等地的政務(wù)和法律服務(wù)電話,涉及住建、人社、社區(qū)服務(wù)中心、法院等17個部門。

  在記者撥打的17個部門共46個政務(wù)和法律服務(wù)電話中,僅有13個電話接通,13個電話無人接聽或轉(zhuǎn)接失敗,20個電話占線。

  比如,2020年12月21日下午、22日上午,記者撥打四川銀保監(jiān)投訴舉報熱線,通過12378保監(jiān)會維權(quán)投訴電話轉(zhuǎn)接失敗,直接撥打官網(wǎng)公布的電話號碼則無人接聽。對四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開電話,記者在5個工作日不同時段撥打,均無人接聽。

  電話長時間占線的情況則大都集中在與群眾生活聯(lián)系緊密的住建、人社部門。記者在4個工作時段撥打成都市住建局咨詢電話,在3個工作時段撥打成都市武侯區(qū)失業(yè)補助金咨詢電話,在2020年12月的2個工作時段連續(xù)撥打遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話,這些電話都處于“用戶忙”狀態(tài),無法接通。

  而這種長時間占線狀態(tài),也引起一些辦事群眾的不滿和懷疑,記者采訪中,就有辦事群眾質(zhì)疑:“會不會是相關(guān)部門故意把熱線電話設(shè)置成占線狀態(tài),要不然咋可能總是占線?”

有的電話無專人值守

有的電話服務(wù)跟不上需求

  記者隨后與部分上述相關(guān)部門單位取得聯(lián)系,詢問電話無法接通或無人接聽的原因。

  四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院一位工作人員告訴記者,法院之前的電話號碼(62292111)已經(jīng)停用了,市民可以通過12368司法信息公益服務(wù)熱線轉(zhuǎn)接。不過,撥打那個“停用”的號碼時,電話鈴聲依然是“歡迎致電四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院……”,市民很容易認為該號碼依然在使用中。對此,該工作人員并無更多解釋。

  自貢富順縣車管所的電話盡管接通了,但工作人員回復稱,車管所服務(wù)電話并無專人值守,如果遇到大廳工作人員都在忙碌,不排除有接不到電話的情況。

  天府新區(qū)人社局工作人員同樣表示,目前沒有安排專人值守電話,都是窗口工作人員在兼顧,“我們要優(yōu)先保證窗口辦理,有時候確實無法顧及到電話?!痹摴ぷ魅藛T說。

  還有不少部門的工作人員表示,電話接不通的原因是撥打的市民實在太多了,他們?nèi)肆τ邢?,接不過來。

  成都市住建局方面回復稱,成都自11月開始推行購房資格預審碼申請工作后,相關(guān)的咨詢電話明顯增多,住建局目前開設(shè)了10余條熱線電話,但仍然供不應(yīng)求,確實存在電話占線打不通的情況。

  遂寧市醫(yī)保局一位工作人員告訴記者,船山區(qū)由于醫(yī)保參保人數(shù)多,咨詢電話基本上是全天忙碌狀態(tài),“上班時間幾乎沒有空當,都在不停接電話?!?/p>

  而對于市民反映情況較多的成都失業(yè)補助金咨詢電話接不通的問題,武侯區(qū)和高新區(qū)相關(guān)部門的回復也是“電話實在太多了”。武侯區(qū)就業(yè)局失業(yè)就業(yè)援助科負責人郭女士告訴記者,去年6月,成都市推出了失業(yè)補助金新政策,申請截止時間是2020年底,所以最近半年該科的咨詢電話非常多。從2020年11月20日至12月22日,失業(yè)就業(yè)援助科總共接到了2996個電話。

  “我們科室總共只有5個人,除了接聽電話,還要做其他工作,壓力確實非常大。一方面來電多,另一方面每個電話的情況又不一樣,不能直接回復解釋的,只能先記錄下來,查明情況后再回電?!惫空f,他們也考慮過增加設(shè)備和人手,但擔心失業(yè)補助金的申領(lǐng)結(jié)束后,來電量可能會降低,“我們目前已經(jīng)開通了3條熱線電話,同時還在社區(qū)的群組、區(qū)人社局官網(wǎng)上發(fā)布了事業(yè)補助金的相關(guān)申領(lǐng)指南。”

其他互動渠道不暢通

未能充分分流熱線電話壓力

  其實,為了減輕熱線電話的接聽壓力,多部門也嘗試通過網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)渠道等,回應(yīng)群眾的咨詢、投訴需求。然而記者進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分網(wǎng)絡(luò)通道并沒有起到應(yīng)有的效果。

  比如,四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院的官方網(wǎng)站設(shè)有“網(wǎng)上信訪”、“違紀舉報”、“院長信箱”專欄。不過記者發(fā)現(xiàn),這3個頁面不太穩(wěn)定,有時無法正常使用,顯示“頁面錯誤”。

  成都市住建局官方網(wǎng)站上設(shè)有“意見征集”“網(wǎng)上調(diào)查”按鈕,但點擊進入后頁面沒有任何內(nèi)容,找不到任何提交意見建議的通道。同時,該局官方微信也只有各類信息的單向發(fā)布,沒有任何互動渠道,也未告知網(wǎng)友可以在哪里向其提意見建議。

  記者沒有查詢到負責失業(yè)補助金業(yè)務(wù)的成都高新區(qū)社區(qū)發(fā)展治理和社會保障局官方網(wǎng)站。武侯區(qū)人社局官方網(wǎng)站中沒有發(fā)現(xiàn)互動渠道。成都市人社局官方網(wǎng)站上設(shè)有“局長信箱”,2020年12月22日晚11點,記者嘗試在“局長信箱”中留言反映“熱線電話打不通問題”。2020年12月30日上午9點過,也就是記者網(wǎng)上留言7天多以后,才終于接到成都市人社局的回復電話。成都市人社局的官方微信公眾號設(shè)有機器人自動回復,能夠解答部分咨詢問題,但當記者輸入“失業(yè)補助金”時,系統(tǒng)的回復又指向了成都各區(qū)縣人社部門的咨詢電話,還是只能打電話。

  遂寧市醫(yī)保局官方網(wǎng)站上設(shè)有“互動交流”欄目。2020年12月22日晚10點,記者嘗試在“局長信箱”中留言,截至記者發(fā)稿時,也沒有得到任何回復。

  此外,省內(nèi)各市州基本都開通了“12345政府服務(wù)熱線”,按理說,市民可以通過撥打這個號碼咨詢各類政務(wù)服務(wù)問題,也可以為各部門分流一些熱線電話。

  記者先后嘗試撥打了成都、自貢、綿陽、南充、樂山的12345熱線,電話均能夠順利接通。不過,記者在咨詢醫(yī)??ㄏ嚓P(guān)問題時,接線員均無法直接解答,只能幫忙轉(zhuǎn)接到當?shù)蒯t(yī)保部門的咨詢電話。而樂山的12345熱線則無法轉(zhuǎn)接電話,接線員建議記者自行下載“四川醫(yī)?!笨蛻舳瞬樵?。

電話撥打情況點讀

四川銀保監(jiān)投訴舉報熱線

  12378轉(zhuǎn)接、028-61886599

  撥打時間:2020年12月21日下午、22日上午

  撥打情況:轉(zhuǎn)接失敗、無人接聽

成都市住建局咨詢電話

  028-86279136

  撥打時間:2020年12月14日下午、15日全天、16日下午,2021年1月5日上午

  撥打情況:用戶忙

成都市武侯區(qū)失業(yè)補助金

咨詢電話:12345轉(zhuǎn)接

  撥打時間:2020年12月14日下午、15日上午、16日下午

  撥打情況:用戶忙

遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話

  0825-5182511

  撥打時間:2020年12月21日上午、下午,2021年1月5日上午

  撥打情況:2021年1月5日接通,其余時段用戶忙

自貢市富順縣車管所公開服務(wù)電話

  0813-4708710

  撥打時間:2020年12月21日下午、22日下午

  撥打情況:均接通

天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開電話

  028-62292111

  撥打時間:2020年12月14日下午、15日全天、16日下午、22日上午、2021年1月5日上午

  撥打情況:無人接聽

天府新區(qū)人社局公開電話

  028-68381182 028-68381183

  撥打時間:2021年1月5日上午

  撥打情況:一個無人接聽,一個接通

支招

做好預判與分流促進政務(wù)服務(wù)供需對接

  針對部分政務(wù)和法律服務(wù)咨詢服務(wù)通道不暢的問題,有沒有良方?記者采訪了相關(guān)行業(yè)專家。

  四川大學公共管理學院黨委書記、教授姜曉萍認為,這從根本上是政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)供需對接的不充分、不平衡問題。但要解決這個問題,不是簡單依靠增加人力或線路資源,就能解決的,甚至可能造成資源浪費。

  姜曉萍從兩個方面提出了改進建議?!笆紫葢?yīng)該從制度、流程上去梳理或反思,為什么會有這么多的咨詢電話?!苯獣云颊f,一般情況下,遇到問題了才會需要咨詢。因此,各個政府部門應(yīng)當充分分析本部門各類公共服務(wù)的內(nèi)容流程,可能會出現(xiàn)哪些問題和缺陷,提前介入做出預判和告知。

  另一方面,姜曉萍認為強化“分流”渠道也非常必要:比如,各部門網(wǎng)上服務(wù)渠道應(yīng)該更加暢通,如果自身維護網(wǎng)絡(luò)渠道,在人力和技術(shù)上比較困難,不妨加強與有公信力、技術(shù)成熟的第三方平臺合作,進一步提高辦理網(wǎng)友留言的效率。又如,12345政府服務(wù)熱線,當前雖然可以將各種各樣的需求傳遞到相關(guān)的部門,但其作為一個信息傳遞的中樞,目前還普遍缺乏回應(yīng)機制,“信息轉(zhuǎn)接傳遞其實機器就可以做到了,但單純的接轉(zhuǎn)等于‘石沉大?!?,需求轉(zhuǎn)到哪個部門,什么時候能回復、能解決依然是個問題。”姜曉萍建議,政府服務(wù)熱線有必要建立回應(yīng)機制,讓12345熱線真正發(fā)揮作用。

  此外,姜曉萍認為政務(wù)服務(wù)需要加強科技支撐,通過大數(shù)據(jù)分析來對政務(wù)服務(wù)熱線電話進行監(jiān)測,一方面根據(jù)來電的頻次分析服務(wù)峰值,另一方面按照來電內(nèi)容分類進行結(jié)構(gòu)性分析,“其實這類似于現(xiàn)在利用對交通流量的大數(shù)據(jù)分析來緩解擁堵的道理一樣。”姜曉萍說,通過一系列的大數(shù)據(jù)分析,可以幫助政府精準識別用戶的需求,從而為提供多樣化服務(wù)渠道提供依據(jù),進行精準的配置,也可以在某個時段某項服務(wù)可能需求集中時,啟動臨時應(yīng)變措施。

  四川大學公共管理學院教授史江則認為,建立長效行政問責和考核評估機制十分必要?!捌鋵嵖梢詫Ρ纫恍┥虡I(yè)機構(gòu),他們也有自己的服務(wù)熱線,如果服務(wù)不盡責、不到位,可能會造成經(jīng)濟損失、用戶流失,市場會成為他們最大的考核指揮棒。”史江認為,商業(yè)機構(gòu)普遍非常重視用戶體驗,建立各類完善的用戶服務(wù)考核評估體系,而相比之下政務(wù)部門在這些方面還有所缺失,缺乏對職能部門辦事效率的評估和監(jiān)督。






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