四川日?qǐng)?bào) 2021年01月06日
□林嘉薇 四川日?qǐng)?bào)全媒體記者 付真卿
辦事時(shí)遇到困難,人們常常需要撥打政務(wù)和法律服務(wù)電話咨詢、求助。但川觀新聞·民情熱線(02886968696)近期連續(xù)接到省內(nèi)多地市民留言或來(lái)電反映:政務(wù)和法律服務(wù)電話存在難以接通的問(wèn)題:要么無(wú)人接聽(tīng),要么一直占線。
情況究竟如何?民情熱線記者對(duì)此事進(jìn)行了調(diào)查了解。
記者撥打的46個(gè)政務(wù)和法律服務(wù)電話
僅有13個(gè)電話能順利接通
“我多次撥打成都市住建局公布的申訴咨詢電話,一直打不通?!睍r(shí)隔多日,回憶自己撥打電話的經(jīng)歷,成都市民楊女士仍非常不滿,她告訴記者:去年11月下旬,成都市住建局推出了購(gòu)房資格預(yù)審碼網(wǎng)上申請(qǐng),但她多次申請(qǐng)均告失敗,因此需要撥打電話咨詢,但電話總是占線,“好不容易打通了,工作人員給我掛斷了,再次撥打就一直用戶忙?!?br/>
楊女士說(shuō),她住在成都市雙流區(qū),由于電話打不通,為了解決預(yù)審碼的問(wèn)題,她只能上班請(qǐng)假趕到位于高新區(qū)的成都市住建局現(xiàn)場(chǎng)咨詢,“最后發(fā)現(xiàn),是成都市住建局的數(shù)據(jù)更新出了些問(wèn)題,本來(lái)一個(gè)電話就能解決的,結(jié)果害得我跑了兩次。”楊女士質(zhì)疑:“總是打不通的申訴咨詢電話,存在的意義是什么?”
實(shí)際上,反映政務(wù)和法律服務(wù)電話打不通的,不僅僅是楊女士,記者梳理了2020年10月至今民情欄目收到的群眾留言,反映各級(jí)各類政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)電話難以接通的就有20余條。
為了核實(shí)相關(guān)情況,記者在2020年12月至2021年1月的5個(gè)工作日里,選擇不同工作時(shí)間(上午9點(diǎn)至12點(diǎn),下午2點(diǎn)至6點(diǎn))多次撥打了成都、遂寧、自貢等地的政務(wù)和法律服務(wù)電話,涉及住建、人社、社區(qū)服務(wù)中心、法院等17個(gè)部門(mén)。
在記者撥打的17個(gè)部門(mén)共46個(gè)政務(wù)和法律服務(wù)電話中,僅有13個(gè)電話接通,13個(gè)電話無(wú)人接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接失敗,20個(gè)電話占線。
比如,2020年12月21日下午、22日上午,記者撥打四川銀保監(jiān)投訴舉報(bào)熱線,通過(guò)12378保監(jiān)會(huì)維權(quán)投訴電話轉(zhuǎn)接失敗,直接撥打官網(wǎng)公布的電話號(hào)碼則無(wú)人接聽(tīng)。對(duì)四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開(kāi)電話,記者在5個(gè)工作日不同時(shí)段撥打,均無(wú)人接聽(tīng)。
電話長(zhǎng)時(shí)間占線的情況則大都集中在與群眾生活聯(lián)系緊密的住建、人社部門(mén)。記者在4個(gè)工作時(shí)段撥打成都市住建局咨詢電話,在3個(gè)工作時(shí)段撥打成都市武侯區(qū)失業(yè)補(bǔ)助金咨詢電話,在2020年12月的2個(gè)工作時(shí)段連續(xù)撥打遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話,這些電話都處于“用戶忙”狀態(tài),無(wú)法接通。
而這種長(zhǎng)時(shí)間占線狀態(tài),也引起一些辦事群眾的不滿和懷疑,記者采訪中,就有辦事群眾質(zhì)疑:“會(huì)不會(huì)是相關(guān)部門(mén)故意把熱線電話設(shè)置成占線狀態(tài),要不然咋可能總是占線?”
有的電話無(wú)專人值守
有的電話服務(wù)跟不上需求
記者隨后與部分上述相關(guān)部門(mén)單位取得聯(lián)系,詢問(wèn)電話無(wú)法接通或無(wú)人接聽(tīng)的原因。
四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院一位工作人員告訴記者,法院之前的電話號(hào)碼(62292111)已經(jīng)停用了,市民可以通過(guò)12368司法信息公益服務(wù)熱線轉(zhuǎn)接。不過(guò),撥打那個(gè)“停用”的號(hào)碼時(shí),電話鈴聲依然是“歡迎致電四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院……”,市民很容易認(rèn)為該號(hào)碼依然在使用中。對(duì)此,該工作人員并無(wú)更多解釋。
自貢富順縣車管所的電話盡管接通了,但工作人員回復(fù)稱,車管所服務(wù)電話并無(wú)專人值守,如果遇到大廳工作人員都在忙碌,不排除有接不到電話的情況。
天府新區(qū)人社局工作人員同樣表示,目前沒(méi)有安排專人值守電話,都是窗口工作人員在兼顧,“我們要優(yōu)先保證窗口辦理,有時(shí)候確實(shí)無(wú)法顧及到電話?!痹摴ぷ魅藛T說(shuō)。
還有不少部門(mén)的工作人員表示,電話接不通的原因是撥打的市民實(shí)在太多了,他們?nèi)肆τ邢?,接不過(guò)來(lái)。
成都市住建局方面回復(fù)稱,成都自11月開(kāi)始推行購(gòu)房資格預(yù)審碼申請(qǐng)工作后,相關(guān)的咨詢電話明顯增多,住建局目前開(kāi)設(shè)了10余條熱線電話,但仍然供不應(yīng)求,確實(shí)存在電話占線打不通的情況。
遂寧市醫(yī)保局一位工作人員告訴記者,船山區(qū)由于醫(yī)保參保人數(shù)多,咨詢電話基本上是全天忙碌狀態(tài),“上班時(shí)間幾乎沒(méi)有空當(dāng),都在不停接電話?!?/p>
而對(duì)于市民反映情況較多的成都失業(yè)補(bǔ)助金咨詢電話接不通的問(wèn)題,武侯區(qū)和高新區(qū)相關(guān)部門(mén)的回復(fù)也是“電話實(shí)在太多了”。武侯區(qū)就業(yè)局失業(yè)就業(yè)援助科負(fù)責(zé)人郭女士告訴記者,去年6月,成都市推出了失業(yè)補(bǔ)助金新政策,申請(qǐng)截止時(shí)間是2020年底,所以最近半年該科的咨詢電話非常多。從2020年11月20日至12月22日,失業(yè)就業(yè)援助科總共接到了2996個(gè)電話。
“我們科室總共只有5個(gè)人,除了接聽(tīng)電話,還要做其他工作,壓力確實(shí)非常大。一方面來(lái)電多,另一方面每個(gè)電話的情況又不一樣,不能直接回復(fù)解釋的,只能先記錄下來(lái),查明情況后再回電?!惫空f(shuō),他們也考慮過(guò)增加設(shè)備和人手,但擔(dān)心失業(yè)補(bǔ)助金的申領(lǐng)結(jié)束后,來(lái)電量可能會(huì)降低,“我們目前已經(jīng)開(kāi)通了3條熱線電話,同時(shí)還在社區(qū)的群組、區(qū)人社局官網(wǎng)上發(fā)布了事業(yè)補(bǔ)助金的相關(guān)申領(lǐng)指南。”
其他互動(dòng)渠道不暢通
未能充分分流熱線電話壓力
其實(shí),為了減輕熱線電話的接聽(tīng)壓力,多部門(mén)也嘗試通過(guò)網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)渠道等,回應(yīng)群眾的咨詢、投訴需求。然而記者進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分網(wǎng)絡(luò)通道并沒(méi)有起到應(yīng)有的效果。
比如,四川天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院的官方網(wǎng)站設(shè)有“網(wǎng)上信訪”、“違紀(jì)舉報(bào)”、“院長(zhǎng)信箱”專欄。不過(guò)記者發(fā)現(xiàn),這3個(gè)頁(yè)面不太穩(wěn)定,有時(shí)無(wú)法正常使用,顯示“頁(yè)面錯(cuò)誤”。
成都市住建局官方網(wǎng)站上設(shè)有“意見(jiàn)征集”“網(wǎng)上調(diào)查”按鈕,但點(diǎn)擊進(jìn)入后頁(yè)面沒(méi)有任何內(nèi)容,找不到任何提交意見(jiàn)建議的通道。同時(shí),該局官方微信也只有各類信息的單向發(fā)布,沒(méi)有任何互動(dòng)渠道,也未告知網(wǎng)友可以在哪里向其提意見(jiàn)建議。
記者沒(méi)有查詢到負(fù)責(zé)失業(yè)補(bǔ)助金業(yè)務(wù)的成都高新區(qū)社區(qū)發(fā)展治理和社會(huì)保障局官方網(wǎng)站。武侯區(qū)人社局官方網(wǎng)站中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)互動(dòng)渠道。成都市人社局官方網(wǎng)站上設(shè)有“局長(zhǎng)信箱”,2020年12月22日晚11點(diǎn),記者嘗試在“局長(zhǎng)信箱”中留言反映“熱線電話打不通問(wèn)題”。2020年12月30日上午9點(diǎn)過(guò),也就是記者網(wǎng)上留言7天多以后,才終于接到成都市人社局的回復(fù)電話。成都市人社局的官方微信公眾號(hào)設(shè)有機(jī)器人自動(dòng)回復(fù),能夠解答部分咨詢問(wèn)題,但當(dāng)記者輸入“失業(yè)補(bǔ)助金”時(shí),系統(tǒng)的回復(fù)又指向了成都各區(qū)縣人社部門(mén)的咨詢電話,還是只能打電話。
遂寧市醫(yī)保局官方網(wǎng)站上設(shè)有“互動(dòng)交流”欄目。2020年12月22日晚10點(diǎn),記者嘗試在“局長(zhǎng)信箱”中留言,截至記者發(fā)稿時(shí),也沒(méi)有得到任何回復(fù)。
此外,省內(nèi)各市州基本都開(kāi)通了“12345政府服務(wù)熱線”,按理說(shuō),市民可以通過(guò)撥打這個(gè)號(hào)碼咨詢各類政務(wù)服務(wù)問(wèn)題,也可以為各部門(mén)分流一些熱線電話。
記者先后嘗試撥打了成都、自貢、綿陽(yáng)、南充、樂(lè)山的12345熱線,電話均能夠順利接通。不過(guò),記者在咨詢醫(yī)??ㄏ嚓P(guān)問(wèn)題時(shí),接線員均無(wú)法直接解答,只能幫忙轉(zhuǎn)接到當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門(mén)的咨詢電話。而樂(lè)山的12345熱線則無(wú)法轉(zhuǎn)接電話,接線員建議記者自行下載“四川醫(yī)?!笨蛻舳瞬樵?。
電話撥打情況點(diǎn)讀
四川銀保監(jiān)投訴舉報(bào)熱線
12378轉(zhuǎn)接、028-61886599
撥打時(shí)間:2020年12月21日下午、22日上午
撥打情況:轉(zhuǎn)接失敗、無(wú)人接聽(tīng)
成都市住建局咨詢電話
028-86279136
撥打時(shí)間:2020年12月14日下午、15日全天、16日下午,2021年1月5日上午
撥打情況:用戶忙
成都市武侯區(qū)失業(yè)補(bǔ)助金
咨詢電話:12345轉(zhuǎn)接
撥打時(shí)間:2020年12月14日下午、15日上午、16日下午
撥打情況:用戶忙
遂寧市船山區(qū)醫(yī)保異地備案中心電話
0825-5182511
撥打時(shí)間:2020年12月21日上午、下午,2021年1月5日上午
撥打情況:2021年1月5日接通,其余時(shí)段用戶忙
自貢市富順縣車管所公開(kāi)服務(wù)電話
0813-4708710
撥打時(shí)間:2020年12月21日下午、22日下午
撥打情況:均接通
天府新區(qū)成都片區(qū)人民法院公開(kāi)電話
028-62292111
撥打時(shí)間:2020年12月14日下午、15日全天、16日下午、22日上午、2021年1月5日上午
撥打情況:無(wú)人接聽(tīng)
天府新區(qū)人社局公開(kāi)電話
028-68381182 028-68381183
撥打時(shí)間:2021年1月5日上午
撥打情況:一個(gè)無(wú)人接聽(tīng),一個(gè)接通
支招
做好預(yù)判與分流促進(jìn)政務(wù)服務(wù)供需對(duì)接
針對(duì)部分政務(wù)和法律服務(wù)咨詢服務(wù)通道不暢的問(wèn)題,有沒(méi)有良方?記者采訪了相關(guān)行業(yè)專家。
四川大學(xué)公共管理學(xué)院黨委書(shū)記、教授姜曉萍認(rèn)為,這從根本上是政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)供需對(duì)接的不充分、不平衡問(wèn)題。但要解決這個(gè)問(wèn)題,不是簡(jiǎn)單依靠增加人力或線路資源,就能解決的,甚至可能造成資源浪費(fèi)。
姜曉萍從兩個(gè)方面提出了改進(jìn)建議。“首先應(yīng)該從制度、流程上去梳理或反思,為什么會(huì)有這么多的咨詢電話?!苯獣云颊f(shuō),一般情況下,遇到問(wèn)題了才會(huì)需要咨詢。因此,各個(gè)政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分分析本部門(mén)各類公共服務(wù)的內(nèi)容流程,可能會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題和缺陷,提前介入做出預(yù)判和告知。
另一方面,姜曉萍認(rèn)為強(qiáng)化“分流”渠道也非常必要:比如,各部門(mén)網(wǎng)上服務(wù)渠道應(yīng)該更加暢通,如果自身維護(hù)網(wǎng)絡(luò)渠道,在人力和技術(shù)上比較困難,不妨加強(qiáng)與有公信力、技術(shù)成熟的第三方平臺(tái)合作,進(jìn)一步提高辦理網(wǎng)友留言的效率。又如,12345政府服務(wù)熱線,當(dāng)前雖然可以將各種各樣的需求傳遞到相關(guān)的部門(mén),但其作為一個(gè)信息傳遞的中樞,目前還普遍缺乏回應(yīng)機(jī)制,“信息轉(zhuǎn)接傳遞其實(shí)機(jī)器就可以做到了,但單純的接轉(zhuǎn)等于‘石沉大?!?,需求轉(zhuǎn)到哪個(gè)部門(mén),什么時(shí)候能回復(fù)、能解決依然是個(gè)問(wèn)題?!苯獣云冀ㄗh,政府服務(wù)熱線有必要建立回應(yīng)機(jī)制,讓12345熱線真正發(fā)揮作用。
此外,姜曉萍認(rèn)為政務(wù)服務(wù)需要加強(qiáng)科技支撐,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析來(lái)對(duì)政務(wù)服務(wù)熱線電話進(jìn)行監(jiān)測(cè),一方面根據(jù)來(lái)電的頻次分析服務(wù)峰值,另一方面按照來(lái)電內(nèi)容分類進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析,“其實(shí)這類似于現(xiàn)在利用對(duì)交通流量的大數(shù)據(jù)分析來(lái)緩解擁堵的道理一樣。”姜曉萍說(shuō),通過(guò)一系列的大數(shù)據(jù)分析,可以幫助政府精準(zhǔn)識(shí)別用戶的需求,從而為提供多樣化服務(wù)渠道提供依據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)的配置,也可以在某個(gè)時(shí)段某項(xiàng)服務(wù)可能需求集中時(shí),啟動(dòng)臨時(shí)應(yīng)變措施。
四川大學(xué)公共管理學(xué)院教授史江則認(rèn)為,建立長(zhǎng)效行政問(wèn)責(zé)和考核評(píng)估機(jī)制十分必要。“其實(shí)可以對(duì)比一些商業(yè)機(jī)構(gòu),他們也有自己的服務(wù)熱線,如果服務(wù)不盡責(zé)、不到位,可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失、用戶流失,市場(chǎng)會(huì)成為他們最大的考核指揮棒。”史江認(rèn)為,商業(yè)機(jī)構(gòu)普遍非常重視用戶體驗(yàn),建立各類完善的用戶服務(wù)考核評(píng)估體系,而相比之下政務(wù)部門(mén)在這些方面還有所缺失,缺乏對(duì)職能部門(mén)辦事效率的評(píng)估和監(jiān)督。
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